2020年04月20日
设计师如何获得“话语权”

设计是项目流程中需求下游的一个环节,属于辅助概念方案落地的执行层面。在设计工作中,你是否有遇到过这样的场景:

业务方:你这个设计方案太没必要了,我认为用户不会这样查找,你就按照我说的那个方案简单改一稿,你多想想看

设计师:这… 确定这样改吗?

业务方:是的,尽快改完,明早发我看下吧

于是你通宵了一晚…


 

上述场景我相信很多设计师都遇到过,其实,在设计方案执行过程中,我们不可避免会遇到来自业务、需求、开发等各方面的挑战和质疑,往往这个时候最容易演变成一个“被动的执行者”,各种被指点江山,逐渐丢失自己的设计思考。长此以往,不仅影响方案输出的质量与进度,更会使设计师渐渐失去信心和成就感,降低业务方的信任度,最终失去话语权。

 

那么,究竟是什么让设计师在工作中,变得越来越弱势呢?在这里,我总结了可能造成设计师失去话语权的四个原因:

1、业务理解存在偏差,缺少对用户需求的分析,盲目开始着手设计;

2、缺乏专业知识,无法全面系统地思考问题,拿出来的方案无法让人信服;

3、被动接受沟通,未有效传递设计思路,表达观点;

4、与项目内其他团队,思维不在一个层级,无法达成有效的共识,缺乏同理心;

设计师的理想合作模式绝不是一个服从者,而是一个并肩作战的决策者。我们要怎样才能改善这个现状,提高自己在项目中的地位,获得设计话语权呢?

 

分析需求,确立目标,掌握设计主动权

1、分析需求,了解用户

需求基于具体的场景,而产品从用户的需求中产生。设计师在接到业务需求的第一时间,不是动手就做,而是应该先对业务背景进行分析,确定目标用户是谁,要解决的问题、传递的信息是什么,挖掘业务背后的真正诉求及商业目标,用你的经验和专业,去帮助业务方解决问题。

在确保达成共识的前提下,进一步分析目标用户的需求,从用户行为、用户场景、用户体验目标出发,更深层次的挖掘出用户们真实的想法,分析用户的痛点、爽点、痒点是什么,根据实际情况辨别需求对产品和用户体验的影响。只有对用户足够了解,对需求分析的足够透彻,我们才能在沟通中获得主动权。

2、确立设计目标

在了解业务目标及用户需求后,设计师需要思考设计目标以及设计原则是什么?进而规划目标的优先级。

核心目标:核心目标只有一个,是最符合本次产品设计和改版根本缘由的。

兼顾目标:除了核心目标以外, “这些最好也需要达到”的目标。

有则更好:能做到最好了,但也不做特别要求的功能。

只有明确了唯一的核心目标,设计师才能在日后沟通存在冲突和矛盾时,有争取的抉择和判断依据。

在后续的推进和沟通中,保持目标导向性,避免在和外部讨论时,总是很容易被说服,不停的改一些无关紧要的东西。因此,在设计和评审的过程中先聚焦在如何推进和解决最关键的部分上,暂时忽略分支和细节,这样才能在设计评审中把握主动权,提高效率。

 

保持学习,提升专业度,提高设计影响力

设计师是一个“销售”,想要销售自己的设计方案,专业的知识和名词术语必须有一定量的储备。很多设计师工作时间长了以后,会变得麻木,迷茫或是为了兼顾一些跨领域的事情,而忽视了对专业知识的深度研究,缺乏全面系统地思考,拿出来的方案无法让人信服,所以,设计师一定要不断学习专业知识,不断提升自己的专业水平。

想要自己的作品更有说服力,除了要对自己的专业知识和能力要有更高的要求外,还需主动学习更多领域的知识:懂得产品,用研,交互,了解开发实现机制,对商业的判断力及对互联网环境的洞察力等等。这样我们才能更好的参与到产品研发的其他环节,更好的体现自己的专业价值。突破舒适区,保持不断的学习,以获得更多的话语权,实现个人增值。

*图片来源:UCDChina-周陟PPT,如有侵权请私信删除

主动沟通,达成共识,加强设计的推动力

设计是通过某种形式来传达信息,但是单有设计方案是不够的,如何将你的设计方案解释清楚,把它的价值阐述明白,有效准确的传达给项目中的其他参与者,同样重要。

 

1、方向引导

在设计方案受到质疑时,首先查看自己的设计方案是否适度,是否符合用户需求,不要着急否定他人看似无理或奇怪的想法,要清楚这些想法背后想要表达的商业目的,同时在确保自身设计没有问题的前提下,找出对方质疑的核心所在,帮助对方明确价值和目的,提出自己的观点和对方进行探讨,最后达成一致的观点。

 

2、有效的沟通

如何使接收者清晰直白的接收到我们想要表达的信息,确保信息传达的精确度,我们可以尝试结构化的表达工具-SCQA模型:场景,冲突,问题,解决方案,这是设计方案的推到过程,也是汇报方案时要讲的设计思路,学会“讲故事”,让沟通更高效。 

3、建立同理心

除了向上的管理,设计师在日常工作中还会有很多跨部门的沟通,很多情况下的冲突,可能是由于“利益不一致”所产生的不必要麻烦。及时站在对方的角度思考,了解他们的思考角度和工作目标,才能保持双方逻辑的一致性,才能更好推动设计方案的落地。说到底设计师是在为自己的设计结果和效果负责,而不仅仅为了完成当下的任务,所以设计师需要主动沟通,建立同理心

最后

设计早已不单单只是一门专业,而更多的是一种态度,是与他人达成共识的手段,是我们需要传递的价值观。我们做的工作不仅仅是输出一张张有“逻辑”的图稿,更多的是要传递你完整的设计思路,让别人理解我们,也让我们去用更丰富的方法理解这个产品,最终获得话语权,做出好产品。

 

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